Nuevos servicios, mayor control para evitar el error.
Music Hall Madrid 2025 nació con el objetivo de convertir el Pabellón 3 de IFEMA Madrid en un espacio versátil capaz de adaptarse a una amplia variedad de formatos de entretenimiento.
A lo largo de la temporada, el recinto acogió eventos tan diversos como On The Block, Premios Ídolo, Blackworks Face 2 Face, Oro Viejo by DJ Nano y Rock en Familia, entre otros. Cada uno de ellos requería configuraciones específicas de escenario, distribución de público, zonas VIP, barras, recorridos de evacuación y capacidades de aforo diferentes.
Esta diversidad de usos planteaba un importante reto técnico: disponer de una herramienta capaz de transformar el espacio de forma rápida y eficiente, manteniendo siempre el control sobre la distribución del recinto y las capacidades máximas autorizadas para cada configuración.
La flexibilidad operativa se convirtió así en uno de los pilares fundamentales del proyecto.
Arc|Plano fue responsable del desarrollo de la planimetría técnica dinámica del recinto, creando una base gráfica diseñada para adaptarse a las diferentes configuraciones previstas durante toda la temporada.
El trabajo consistió en desarrollar un sistema de planos inteligente que permitiera modificar la distribución del espacio de manera ágil, generando distintas configuraciones de uso a partir de una misma base de trabajo. De esta forma, era posible adaptar el recinto a conciertos, festivales, galas, eventos urbanos o espectáculos familiares manteniendo criterios homogéneos de organización, circulación y control de aforos.
Además de optimizar los tiempos de preparación de cada evento, esta metodología permitió centralizar toda la información técnica del recinto en una única herramienta de gestión, facilitando la toma de decisiones y la planificación operativa de cada producción.
Este proyecto demuestra cómo una planimetría bien estructurada puede convertirse en una herramienta estratégica para la explotación eficiente de espacios destinados a grandes eventos.
